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2021-06-13
更新时间:2022-08-24 17:05:09作者:佚名
党政机关大会纪要如何写会议记录怎么写,把握几大重点
大会纪要是一种记载和传达大会基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,也是当前通行的法定公文之一,目的是确认大会议定的具体事项,成为今后一阶段的工作手册。对机关工作人员而言,把握大会纪要的写作技巧,是你的加分项。下边就和你们分享一下写好大会纪要须要把握的几大重点:
01大会纪要的类型
我们日常接触最多的大会纪要大致有两种,就是办公大会纪要和专项大会纪要。
办公大会纪要,是日常行政工作大会纪要,主要用于反映开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位举办工作提供明晰指导和具体根据。
专项大会纪要,是反映各类交流会、座谈会、研讨会等情况的大会纪要。这类大会纪要的内容倾向于专项性的内容。
02大会纪要的要素
大会纪要主要由标题、正文等要素组成。
1.标题。
党政机关的办公大会纪要通常不写标题,如,中共xx市委常委会大会纪要,公文的文头早已有了,所以不再重复写。如右图:
若果是专项大会纪要就要写标题。可以参照这样的写法:举行大会的机关+内容+文种。如,XX县XX局关于XXX的工作大会纪要。
2.正文。
正文主要由大会概况、会议的精神与议定事项组成。
大会概况:简略介绍大会的基本情况,包括大会的时间地点、参会人员和大会主题。如;2022年XX月XX日,XX同志在XX大会室主持举办XX会2022年第XX次大会。大会概况中的参会人员通常是强调席人员和列席人员,可以写在上面也可以写在正文的最后。
大会精神和议定事项:这一部份是大会纪要的重点。
针对一些大型大会会议记录怎么写,多采取集中概述法和发言节选法,集中概述法主要针对讨论的问题相对单一、意见比较统一的大会,主要把大会的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项探讨和说明清楚就行。发言节选法主要针对座谈会类似的大会纪要,按发言次序或内容性质,归类摘要记录发言内容,注意不是全文原话尽录,要摘其要点。
针对议题较多的大会,则是采取条项式法,这是最常见的一种写法,分条分项写出大会讨论的问题和决定的事项。
03写好大会纪要应注意的事项
一是要悉心打算。会前了解大会议题、熟悉大会文件及相关背景资料,把握与会人员名单、熟悉大会环境、准备记录设备。假如时间准许,可提早对大会资料进行预习,对全面掌握大会内容有重要帮助。
二是要精准记录。要精力集中、记录关键词,注重记主要领导的总结讲话,以及与会人员发言内容,关键信息一定不能遗漏。
三是要全程参会。充分听取与会人员的意见,对讨论过程中的内容有清晰的认识。
四是要初审确认。自我检测、反复更改,报请直属领导初审,报请主管领导初审。大会纪要须按程序逐级审签,按照审签领导的更改意见最终成文。
假如才能做到以上这种,作为一名新人,可能仅仅凭着一个简单的大会记录工作,就让领导和朋友对你的工作心态和能力,有比较好的评价和印象。
写在最后:大会纪要签发不是完结,还应密切跟踪、常态督查议定事项的落实情况,有交办就要见实效。