这个是范文，具体根据你们公司的实际情况修改

XXX劳动局\XX劳动站:
首先非常感谢贵单位于XX年XX月XX日来到我厂检查监督,并针对我厂现存在的劳动用工与管理问题提出整改意见,经我公司讨论决定,我公司将采取以下措施进行落实改善,以确保符合相关劳动法规要求:

1.工资未达最低标准,最低仅3.36元/小时,为我公司计算出勤天数方法错误按26天计算,自2006年10月份起,我公司改为依174小时/月,即确保员工最低工资不低于4.02元/小时.

2.9月延长工作时间超过36小时,因9月份我司新进人员较多,工作效率低,同时客户订单多,故部分老员工加班较多.我公司已于10月份补进近100名员工,以减轻老员工生产负荷,如需安排临时加班赶货,则次日安排补休.

3.加班费较法定标准低,平时加班低0.98元/小时,休息日加班低1.31元/小时,系因为出勤天数计算错误导致(同第一项), 2006年10月份起,我公司最低加班费改为平时加班费为6.03元/小时,休息日加班费8.04元/小时.

4.针对第1.3项工资与加班费过低,我公司将于10月份工资发放时补发差额部分.针对第2项我公司将会于11月份安排加餐及福利活动予以弥补.

以上整改事项均已在我公司内部公告并宣导,以确保员工知晓.请贵单位给予监督指导.

XXXX有限公司
二00九年XX月XX日