4月30日，湖南省教育厅曾发布“高等学校设置事项公示”，将湘潭大学兴湘学院与湖南工业职业技术学院合并转设为湖南楚怡工业职业技术大学（暂定名）有关事项予以公示，公示时间为5月6日-5月12日。

6月8日，湘潭大学和湘潭大学兴湘学院联合发布《关于湘潭大学兴湘学院转设有关事项的通告》，就湘潭大学兴湘学院转设为湖南省属公办本科层次职业高等学校有关事项作出通告。

湘潭大学兴湘学院网站6月9日公布的上述《关于湘潭大学兴湘学院转设有关事项的通告》称，根据教育部、湖南省教育厅关于独立学院转设文件精神，遵循“老人老办法，新人新办法”的原则，确保独立学院在籍在校学生“五个不变”，即“学籍、学历、类型、办学地址、师资不变”。