一般来说，年度总结可分三大部分：1、标题、抬头和绪言。交待清楚你的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。2、主要业绩。从质和量两方面进行自我评价。3、问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任，以及今后改进的具体方法。

年度总结在叙述某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用，所担负的责任。只有说清楚个人所起的作用，才能看出述职者与业绩的关系，准确地评价述职者的业绩。同时，也便于区分在存在的问题和过失中，述职者应负的责任，是负领导责任还是负直接责任。一般来说，年度总结可分：1、标题、抬头和绪言；2、主要业绩；3、问题和改进措施三个方面。

1、标题、抬头和绪言。

绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清楚你的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。

2、主要业绩。

这是年度总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出 业绩及自我评价等。通俗地说，就是写你做了哪些工作，是怎样去做的;取得了哪些成绩，其效益如何; 从质和量两方面进行自我评价。

3、问题和改进措施。

在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任，以及今后改进的具体方法。注意叙述时不要谈空话，要切合实际，一个问题一个问题地分别叙述，不能笼统地混在一起分不清主次， 措施办法要有可操作性。

总之，正文一般采取夹叙夹议的方法，以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，并对具体绩效 做出评述，而对整个项目的成功得失不要去做超越自己职责的论断。