我不是财务，但我略知一二：开学准备书籍、办公用品：师生外出活动叫车，备矿泉水等必需品；搞任何活动都要事先准备场地物资；单位、个人购买的公家物品收集票据张贴汇总，填报报账；工资到位走账；过年过节备物资。大学校人员多的，超级忙。不能出一点点错，否则白忙。如果还有食堂，那还得采购食品、佐料等等。

物资采购管理制度？

物资采购制度是为了指导、规范采购行为，使采购业务在可控范围内能够顺利进行。 物资采购管理制度侧重于管理的层面，约束采购行为的各个环节，从公司的角度对采购环节效益最大化。 举个例子：物资采购制度要求必须询价，建立价格协议。而物资采购管理制度明确要有三家以上同时报价，价格审批流程。