1、公司资产指使用时间长、金额大、不易损耗物品，包括：汽车、复印机、电脑、打印机、传真机、照相机、电话机、办公桌椅、公文柜等；

2、各业务部门如因工作需要增购资产，应以书面形式进行申请，经公司经理同意后方可采购，申请材料由行政部保管；

3、公司资产购买后由财务部登记入帐，所附质量保证书、使用说明等相关材料由行政部保管；

4、部门或员工因办公需要领用资产时，应在行政部填写《领用资产登记表》，经公司领导签字后方可领用；

5、员工领用资产时应核查资产是否损坏，在使用过程中应做好资产的使用与管理工作，对因使用不当、故意损坏等各类损毁情况应承担相应的赔偿责任；

6、员工领用公司资产后，未经领导批准不得带离公司，否则公司将依据实际情况予以处罚，造成的一切损失由该员工承担；

7、员工偿还资产时，由行政部在《领用资产登记表》上予以核销；

8、员工离职时，应在行政部门的审核监督下，将领用资产交还公司，核销《领用资产登记表》。在行政部办理《离职通知书》（参见附表2），财务部须在《离职通知书》各相关事项结交清楚后，方可结算薪资，薪资结算后，《离职通知书》交行政部保管。

9、财务部以年度为单位，对公司资产进行清查，并保留不定期抽查的权利，以确定公司资产是否帐实相符、出现损坏等情况。