各学院团总支、直属团支部：

为了完善本校团员信息管理，满足青年需求，为了全面推进团市委下发的《“共青云”系统在全市范围推广应用工作方案》共青云团建系统，进一步巩固前期试点的良好成果，扩大团的工作有效覆盖面，做好“共青云”系统在全校范围内的推广应用工作，现将工作通知如下：

一、工作目标

按照进度安排，“共青云”系统要在2017年底实现全校所有团组织、团干部和团员的全覆盖；同时建立覆盖全校的团的活动资源平台，实现全校各级团组织间的信息共享、资源共享和交流协作，进一步密切联系全校青年。

二、进度安排

（一）上半年

1、5月27日前：校团委创建下发全校各学院团总支、直属团支部账号。

2、6月7日前：全校各学院团总支、直属团支部登录账号并完善信息，创建所属团支部账号并下发至所属团支部。

3、6月27日前：全校各团支部登录系统并完善团干部、团员信息，集中上线激活账号、完善信息，测试各项功能。

（二）下半年

1、10月15日前：各级团组织使用“活动资源管理”模块进行活动的发布、承办、结项，实现团的资源下沉。

2、12月15日前：各团支部检查、完善填报“6+N”考核内容。

三、工作机制

1、建立全校“共青云”系统工作责任制，各部门层层抓落实，各级团组织负责指导、检查和督促下级团组织开展工作，确保各项信息真实可靠。

2、健全全校“共青云”工作定期通报制度共青云团建系统，团总支应每月对“共青云”系统的录入情况和团员的激活情况进行通报、督促；每阶段结束后，向校团委汇报进展情况。

3、依托各学院团总支书记常态化驻点和下沉基层来辅助推动驻点或下沉单位的“共青云”工作。

四、工作要求

1、各学院团总支、直属团支部明确1名干部作为本项工作的具体负责人，具体推动“共青云”系统工作。于5月30日前将附件4中回执发送至校团委宣传部公邮。

2、各学院团总支、直属团支部结合实际情况，制定本组织的“共青云”系统推广计划，确保责任层层落实。

3、要实事求是，坚决杜绝弄虚作假，确保“共青云”数据的真实性和有效性。

4、要与“一学一做”教育实践紧密结合，做到两手抓，两促进。

联系人：易淑茗