党员人事档案整理要求

根据《干部档案整理工作条例》规定，党员档案人事整理工作的基本要求有以下几个方面:

第一，整理须做到认真鉴定、分类确切、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，每卷档案达到完整、真实、条理精炼、实用的要求。

第二，整理前先要搜集好党员档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第三，整理人员必须努力学习党的党员工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理党员人事档案的有关规定，把握整理工作的基本技巧和技能,认真负责地做好整理工作。

(一)党员人事档案整理应使每位相对人的档案完整、真实、条理、精炼、实用

1.完整

所谓完整,是指将一个人的材料全部集中在一起。每份档案内容完整、来源清楚、有头有尾、不缺张少页手续完备；若果是系列材料，要保存档案系列的完整。没有空缺和断档，能够全面地、历史地反映一个人的经历和德、能、勤、绩、廉的情况。

2.真实

真实是指档案材料的内容符合本人实际情况，是经过组织初审认可归档的材料。凡属于谩骂不实的冤假冤案材料，模棱两可、未经查证的材料，张冠李戴、错放错装的材料，涂改作假的材料，一经发觉都应从党员人事档案中剔除使整理后的党员人事档案才能真实客观地反映党员的原本面目，成为了解、选拔培养和使用党员的可靠根据。

3.条理

条理就是依照有关规定将党员人事档案材料分门别类、有序排列，并编制目录2023企业档案分类方案，使档案材料层次分明、有条不紊、井然有序。

4.精炼

精练就是在完整、真实的基础起来粗取精，剔除重复的材料、“一事多证、一人多证”的材料、不属于党员人事档案的材料、丧失保存价值的材料，使党员人事档案的内容集中、简洁、精干。

5.实用

实用就是党员人事档案的整理要以便捷借助为目的,对档案内容的分类、排列和技术加工等都要以以便档案各项工作的举办为原则。

完整是基础，真实是核心,条理是方向,精炼是手段,实用是目的，它们相辅相成，忽略任何一个方面还会影响党员人事档案的质量。

(二)党员人事档案的整理体系应分类确切、编排有序、目录清楚、装订整齐

1.分类确切

分类在整理工作中占有非常重要的地位2023企业档案分类方案，分类确切是整理工作中的最基本要求,除了直接影响整理工作的质量，并且影响借助工作的进行。假如做不到分类确切，整理工作也就丧失了意义。

2.编排有序

在分类基础上，按照不同类别材料的具体情况和实际须要，采用科学的排列次序，使档案材料在排列上有规律可循，因而达到以便借助的目的。

3.目录清楚

每份经过整理的党员人事档案都应编撰目录。目录登记要项目齐全、内容规范、材料产生时间填写无误、材料份数与页脚估算确切、目录登记情况与实际档案材料完全相符、目录本身字迹工整、无粘贴、涂改绘制和错别字。

4.装订整齐

为了将分类确切和排列有序的档案材料固定出来，保护档案材料,整理后的档案要加封面并装订成册，使之表面平整、无脱页漏装、无受损文字、材料整齐、外观整洁。

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