档案管理自查报告例文4篇

强化档案基础管理工作,是推动档案信息手动化系统建设,实现档案工作现代化,增强档案系统整体功能的基础。下文是第一例文网小编为你们整理的档案管理的自查报告例文，仅供参考。

档案管理自查报告例文一：

我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检测工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后，高度注重，悉心打算，认真举办自查工作，查漏补缺，补充建立档案资料，使档案管理工作进一步得到了建立和强化。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导注重，人员、经费落实

局领导特别注重档案工作，多次指出档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部份，不但将其纳入领导议事日程，列入每年工作考评目标，明晰档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给以保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常举办。

二、规范档案管理

构建和完善各项规章制度是做好档案工作依法制档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，构建完善了一整套档案管理制度。

为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了时常性的联系，及时地搜集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真复查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直至达到要求为止，着力保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便捷。三是把好借书关，借书档案一定要填写查、借阅单，有办公室部长签字方可借书，防止各种档案遗失，毁坏和泄露风波发生。在日常管理工作中，强化保管，不仅采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还

做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修复，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断增强档案管理人员素养

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作心态和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提升机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员出席市、县档案局、保密局召开的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规细则。

四、定期检测，确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转入事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检测、定期放药，档案保管室外配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温温度计、空调等设备，强化防火、防潮、防虫、防霉举措，力争达到档案仓库相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。

五、档案工作安排

通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明晰，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，例如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐渐实现档案管理、检索微机化。

3、进一步强化领导，狠抓档案管理的安全工作。

通过这次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体党员员工，提高了档案安全意识，牢靠树立了安全防范意识，并在检测中进一步去除了安全隐患。今后，我单位将继续根据这次检测的精神和要求，把档案安全彰显在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案管理自查报告例文二：

接到上级通知要求后，我公司领导高度注重，立刻组织举行专题大会，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排布署、提出具体要求。此后，职能部门严格按照有关内容和评分条例逐项对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近日工作情况简略汇报如下：

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提升服务质量、千方百计发挥资源效用。

(一)强化组织领导，建立档案管理责任体系。我们仍然如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极建立覆盖全面、责任明确的档案管理体系。一是建立管理网路。为了着力加大对档案管理工作的组织领导，我们依照人员变动情况，及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网路员，做到了领导力量不弱化、工作力度不减少，为档案管理工作的顺利举办提供了强有力的组织保证。二是加强责任落实。将档案管理列入公司总体工作规划及年度计划，明晰档案管理工作目标，完善档案工作责任制，不断加强档案管理的检测考评和赏罚兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案搜集、整理和利用情况进行检测，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是加强保障举措。我公司领导高度注重档案管理工作，定期举办专题大会，听取档案管理工作汇报，常常性地组织专项检测，着力解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。去年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报案器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全管理。

(二)加强宣传力度，提高全员档案资源意识。为了全面提升全公司党员员工的档案资源意识，我们创新方式、加大力度，突出《档案法》等重点，积极举办宣传教育活动。一是加强档案重要作用宣传。通过申报档案借助成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等方式，持续加强档案重要作用的宣传，使广大职工提高荣誉感和使命感，让广大职工充分认识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，狠抓档案搜集、归档和开发借助工作是义不容辞的工作责任。二是加强档案基础知识教育。为了增强档案搜集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们举行档案工作大会，并对全公司各相关业务科室网路员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等方式，增强了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是加强档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容，采用领取宣传单、悬挂宣传口号、出黑板报等方式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提升了全公司党员员工的档案意识和法律意识，逐渐把档案管理工作列入规范化、法制化的轨道，推动了档案工作持续健康发展。

(三)加强规范管理，全面提升档案管理水平。一是强化制度建设。为进一步提升各单位对档案工作的注重程度，着力保证各种档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分借助，更好地服务公司井建设发展，我们制定了着力可行的档案管理考评办法，配套下发了明晰细致的考评标准，产生了定期检测通报和考评兑现的工作机制，对一些重点科室推行月报表度制度，使我们有效把握和推动了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们根据国家档案局8号令的要求，制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管时限表》，结合我公司实际，制定了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步增强。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，禁止无关人员进出档案室;构建了档案借书登记薄和档案信息借助反馈表效能建设自查报告，对借出的档案及时催款，推行借书档案抵押金管理办法，提升借书者保护和爱惜档案的责任心;构建各种档案统计清册，如各种档案借书登记薄、文件移交登记薄、档案仓库检测记录、档案数目统计表册等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄露和毁损遗失风波。三是确保档案安全。为保证档案储存安全，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室外温温度，做好温温度记录，根据仓库温温度要求，及时调节温度温度，按照实际情况采取除湿、通风等举措;二查仓库卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每晚进行保洁，定期进行档案抑菌;三查防火防盗，每天下班前检测防盗木门是否关严，用电设施是否关掉，灭火器材、报警器材是否安全可靠，我们还制订了《档案室防火应急预案》，进行了防火应急演习。

(四)坚持高效服务，实现了借助效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的借助。我们一直坚持“档案借助最大化、服务发展最优化”的理念，以提高服务意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将搜集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗手册、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各类汇编资料，以增强档案借助效率，适应不同借助需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是完善了卷宗目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各类检索目录，并构建可机读目录，使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务方式，并在公司局域网上开办了档案信息查询服务，优化服务手段，提升服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分借助计算机技术和网路技术，积极探求档案信息化建设的新途径。构建了档案目录数据库*条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案)，构建了电子文件全文数据库，为档案借助创造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还积极探求研究档案管理的新方式、新途径，不断提升档案管理水平，近些年研制档案管理成果*项，撰写档案管理论文*篇，笺注《大事记》，《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料，基本满足了公司发展对档案工作的须要。

二、自查情况

近期，我们对照有关内容和评分条例逐项进行全面认真地自查，自查得分*分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差别，仍有大量的工作要做，我们将以这次自查为抓手效能建设自查报告，发觉问题，整改不足，全面提高我公司档案管理工作的水平。

三、整改举措

(一)搞好档案工作的法治建设，坚持落实好早已构建完善的各类规章制度。

(二)加强设备投入，早日实现档案管理的网路化、信息化，提升服务质量和效率，促使公司井和谐发展。

档案管理自查报告例文三：

按照贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档

一、加强组织领导，建立档案管理责任体系为了着力加大对档案管理工作的组织领导，我中心创立了由中心分管领导为主任，办公室部长为副主任，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利举办提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作列入中心工作的总体规划，拟定档案工作管理目标，明晰档案工作责任制，与其它工作一起布署、一起检测、一起考评、一起赏罚。中心领导高度注重档案管理工作，定期举办专题大会，听取档案工作汇报，常常性地检测指导工作，着力解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训，提高全员档案管理意识为了提高广大党员员工档案意识和档案业务素养，我中心采取多种形式，强化档案知识培训学习。一是集中组织学。在呼吁党员员工自学的基础上，借助学习日，举办档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的新政、规定，统一思想，提升认识，更新观念，加强档案管理意识。二是送出去学。积极抽调人员出席市档案局召开的档案管理专业培训，有效提升了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习视察，取长补短，进一步增强档案管理水平。

三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我中心依据档案目标管理要求，完善完善了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室科长责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，因而使我中心在公务活动中形成的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料施行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案借助到鉴别销毁，从档案移交到奖包庇罚等每位环节都有据可依;使档案工作机构的设置愈发明晰，职责愈发清晰;使档案安全储存、科学借助、严守绝密有了制度保障，较好地解决了档案工作干哪些、怎么干的问题，为规范有序科学高效地举办机关档案工作奠定了良好的基础。

四、加大投入力度，建立档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，

一步到位的原则，缺哪些，补哪些，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着重强化档案管理基础建设。1、在办公用房紧张的情况下，中心领导一直坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备灭火器、电吊扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了仓库的安全。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员担任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。2、综合档案室配备了一台计算机和复印机，并订购了赶超20xx文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各种档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

五、注重开发借助，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便捷借助，更好地为中心工作服务，我们一是将搜集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗手册、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保借助档案的各类须要，使档案的潜在作用得到升华;二是构建各种档案统计清册，如各种档案借书登记薄、档案数目统计清册等，做到清册清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各种教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量详实的材料。

六、积极举办档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各类门类档案进行清除、立卷、归档以及上等级的申报打算工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正打算档案室定级的有关材料。我中心已于去年3月份向贵局递交档案室升级计划表，预计

去年年末可对我中心的档案室进行定级的检测初验。待完成档案室定级工作，我中心将根据市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。综上所述，我中心档案管理工作其实取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差别。在今后的工作中，我们将着力根据“三个代表”的要求，在省委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提升认识，强化管理，着力把档案工作做得更好，以促进中心各项工作全面发展。

档案管理自查报告例文四：

依据《XX县档案局关于举办乡镇档案执法检测的通知》(X档[20xx]X号)文件精神，乡党委、政府高度注重，迅速组织相关人员根据通知要求的内容，举办档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导注重，组织机构完善

我乡创立了由分管副局长任主任的档案管理工作领导小组，指定党政办部长亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻施行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案施行办法》并借助宣传横幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步提高了全体机关党员员工的档案法治观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推动。

二、制定并建立档案管理的各项制度

建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅借助、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加大了对档案管理人员的业务知识培训，拟定考评制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调取，我乡设有20㎡的档案仓库一间，配置档案柜，档案装具样式、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防低温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全储存。

四、强化档案整治，确保档案安全管理

机关各部门产生的各类门类档案由档案室集中统一管理，对搜集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，着力构建起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,依照档案室管理要求，定期对档案室进行检测，并做好记录，确保档案安全管理。及时补报上报各种统计报表，按规定及时进行档案的鉴别销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案借助和移交情况统计，确保了无档案损毁、丢失、泄密等违背档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训，提高业务水平

积极组织乡专兼职档案员出席培训，及时更新知识，提升技能，进而使我乡档案管理工作的水平进一步增强，使我乡档案管理工作日趋迈向规范化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中注重对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作注重不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。