更新时间:2023-01-28 12:23:43作者:佚名
大家晚上好!
今天达人哥跟小伙伴分享关于word自定义功能区的基础设置,让小伙伴在使用word的时候更加得心应手。
初识自定义功能区
首先文件恢复区在哪,Word的功能区在哪?
如下图所示,即是Word的功能区;功能区有若干个选项卡构成,每个选项卡中根据功能分类包含若干命令。
【自定义功能区】要在哪里设置?
路径:【文件】-【选项】-【自定义功能区】。
自定义功能区基础设置
新建自定义功能组
如果要在某选项卡中添加未在功能区中出现的命令,必须先在默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。新建好自定义组后,在【从下列位置选择命令】列表中文件恢复区在哪,选择【所有命令】,找到需要的命令,单击【添加】,添加至选项卡,单击确定保存修改。
我们还可以根据实际需求调整顺序,单击右侧【上移/下移】的箭头,将其移动至目标位置,单击确定保存修改。
删除自定义选项卡/组中的命令
我们只能从自定义选项卡/组中删除,选中要删除的命令,单击鼠标右键,选择【删除】命令,点击确定保存修改。(无法删除Word内置的组)
重命名自定义组中的命令
如果想设置个性化选项卡名称,单击【重命名】命令,在弹出的【重命名】对话框中输入新名称,单击确定保存修改。
如果选择的是功能组,除了能重命名名称,同时还可以设置用于表示命令的图标。
隐藏选项卡/自定义组命令
如果有些选项卡是不常用的,想把它隐藏起来,我们可以取消勾选选项卡,单击确定即可,这样就不显示了。(PS:默认【开发工具】选项卡是隐藏的,通过此方法可以调出【开发工具】选项卡,对文档进行更加智能化的排版操作)
如果只是想隐藏单个自定义组,选中自定义组,单击鼠标右键,选择【隐藏命令标签】,单击确定即可。(仅可隐藏自定义组中的命令名称)
高阶应用:重置&导出导入
重置为默认设置
前面讲了那么多自定义功能区的设置,估计不少小伙伴已经动手设置了。如果一不小心自定义功能区弄的乱糟糟的,我们只需重置一下就好啦。
此时我们可以重置功能区/选中的选项卡。重置后即可恢复默认设置。
在【自定义功能区】窗口中,可以选择重置所有自定义设置或者仅重置所选功能区选项卡,单击确定保存修改。
导入导出自定义功能区
如果遇到换新电脑或者想分享给他人,难道我们每次都挨个命令重新找一次?答案是否定的。
我们直接用右下方的【导入/导出】功能就可以啦。
单击【导入/导出】-【导出所有自定义设置】,设置保存为【导出的文件】。
这样自定义设置就可以打包带走了,复制到新电脑,单击【导入/导出】-【导入自定义文件】命令,找到文件地址,单击【打开】。
此时会弹出对话框,提示“是否替换此程序的全部享有的功能区和快速访问工具栏自定义设置?”,单击【是】,这样设置就同步过来啦。
今天就分享就到这里,快来点赞转发吧!
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