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拼搏了一年，总算到了论功行赏的时侯，一场成功的晚宴，如同一年一度的新春团拜典礼，它至关重要，不可欠缺！不能不开，不可不开，必需要开！所以，现在我们就来揭露下中大型企业峰会筹备步骤，你们可以依照自己的状况，量体裁衣，制订出适宜自己的晚会方案，为公司和职员们办一个热闹的晚会！

筹备晚会总体上是分为三步——会前、会中和会后。

会前1确定方案企划

何谓主线方案是指，确定活动的主要内容，其中包括但除了限于活动目标、活动时间和地点、活动方式、活动大致步骤。由于整个企划案的细节都是以这几方面作为核心点的。

其中在活动时间方面还要考虑：

对参会人员来说是否便捷，地点是否便捷，时间是否宽裕。通常来说本地作战比较便捷，在物资、人员调配以及费用上，都能进行较差的把控。时间上，依照活动或许须要的大宗事项打算进行预估，通常来说，都是一个月。

2编制决算

办晚会要做的事情太多，作为筹建者，通常都是按照企业给出的决算，来做详细工作安排。这个决算应当提早晓得，不然后边的工作是无法做的，这个决算通常是按照城市、年会大小、公司利益方面结合下来的，详细由公司负责人评估进去。

3材料打算

4成本申请

申请颁奖奖金，及其他大额开销，按照决算表，拟定成本申请报告。

5人员统计

会前一周完成：

A.统计参会人员、参与中奖人员名单;

B.统计并安排参会人员住宿。

6晚会主持

A.会前两周确定大会、晚会主持人选;

B.要求典礼主持在开始前有不多于3次的彩排。

7场地初验

会前一天初验场地，重点检测：

A.设备(网路、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)；

B.舞台装潢、会场椅子摆放等。

8人员接待

会前两天，专人负责接送参会人员，安排用餐等。

9其他

A.会前一天打算会场音乐;

B.会前一周搜集演出音乐。

10统筹协调

晚会筹办主任/副主任负责协调各项工作的举行，督促工作按计划进行。

其中年会节目编排环节，还要专门的人编排进去，再进行开会讨论是否合理，通常晚会节目会包括：宴会、企业文化宣灌、表彰评奖、节目演出、抽奖、互动等等内容。若果不晓得如何编排，编排人员可到网上找资料参考。

在峰会即将开始时，一定要演习排练，那样可以保证晚会顺利进行下来，不会出错这特别的重要。只要演习排练做到位，等到真正上台时，就熟能生巧了。

会中1统筹协调

晚会筹办主任/副主任负责协调各项工作按计划进行，控制好大会、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

2大会记录

专人负责记录大会发言重点，记录大会纪要。

3技术支持

笔记本、音响、音乐操作及其他技术支持。

4后勤支持

A.浓茶、点心及时供应;

B.耳机传递;

C.灯光、场务(如演出其间负责通告演出人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制;

D.奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;

E.礼节小妹随时彩排;

F.保持现场清洁卫生;

G.保证用餐按量进行。

备注：会中各项工作同时进行，不分先后。

会后1安排回程

安排其他单位人员回程事宜。

2场地清洁

清洁大会场地等。

3资料搜集

A.录象剪接、相片汇总翻印;

B.整理大会纪要;

C.编制跟踪表，跟踪峰会提出的项目。

4成本对账

晚会成本汇总对账。

5后续宣传

通过各类媒介(官网及自媒体平台)宣传峰会相关报导。

6会后小结

及时开展小结会，小结峰会筹备过程中的特点与不足，作为将来峰会筹备的借鉴。

整个晚会筹备步骤中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时小结。为了明晰责任到人，保证晚会各项工作按计划进行，结合着前面给出的步骤，建议制做一份详尽的节点控制表。