各大学（部）：

按照工作安排，现启动2022年度研究生自主创新基金国际交流项目的申报工作，现将有关事项通知如下：

一、申报对象及条件

申报人应为我校全日制优秀在校硕士、博士研究生。达到“国家公派留学”条件的研究生可优先支助。捐助年限通常为6至12个月，捐助金额为3-5亿元/项。申请时应已获拟留学单位开具的入学通知书（约请信）、外语水平证明（按国家公派出国留学英语水平要求）、国内外导师共同拟定的学习计划、武汉理工学院中学生出国（境）交流责任承诺书（一式两份，见附件1）。

二、申报程序及时间安排

（一）2022年6月22近日,申请人向所在大学递交项目申请书（一式两份，见附件2、3）及申报项目所需支撑材料。

（二）2022年6月24近日，大学自主创新基金管理指导小组组织审核，确定推荐项目汇总后报研究生院。

（三）2022年7月中旬，研究生院组织专家进行评审，初审后对拟立项项目进行公示。

（四）确定立项项目的负责人向研究生院递交项目任务书（一式两份，见附件4）。

三、派出及管理

（一）派出手续。获立项捐助的研究生应携电子机票打印件、护照打印件、签证打印件、拟留学单位约请信或投档通知书（外文版及英文翻译版）、中文学习计划抵达研究生院培养办公室（研究生院105）申领捐助手续，持捐助手续抵达校财务处申领前期捐助经费。

（二）项目管理。交流期间获立项捐助的研究生需按要求提供起码一次学习研修情况报告表（见附件5）。研究生交流完毕归国后，须在2周内携境外中学约请信（投档通知书）、国际往返机票登机牌、国际交流项目研究生学习研修情况报告表抵达所在大学报备，待所在大学自主创新基金管理指导小组组织项目结题初验后，持归国报备材料、研究生自主创新基金结题报告（见附件6）、项目总结报告（见附件7）抵达研究生院培养办公室（研究生院105）申领捐助手续，持捐助手续抵达校财务处申领剩余捐助经费。

（三）经费使用。该项目经费主要用于交通费、住宿费、伙食费、医疗保险费、书籍资料费、电话费、实验费等。在境外学习期间的生活补贴根据国家公派留学补贴标准的80%补贴，不再另行报销境外收据。补贴天数按国际往返机票的时间为准，不得超过项目捐助限额。超出部份商导师同意后可从研究生导师项目经费开支。

（四）派出时限。获立项捐助的研究生的国际交流资格有效期至2023年12月31日,凡未按要求在2023年12月31近日派出者，其交流资格将手动取消。

（五）其他事宜。如获立项捐助的研究生获准当初国家留学基金委公派留学捐助则手动取消本项目捐助。

附件：

1.北京理工学院中学生出国（境）交流责任承诺书

2.北京理工学院自主创新研究基金在校研究生创新研究项目申请书

3.北京理工学院自主创新基金项目申请书使用说明

4.北京理工学院自主创新计划任务书

5.北京理工学院自主创新基金国际交流项目研究生学习研修情况报告表

6.北京理工学院自主创新研究基金在校研究生创新研究项目结题报告

7.北京理工学院自主创新研究基金在校研究生创新研究项目总结报告

研究生院

2022年6月15日