公司记账软件有很多种，选择记账软件时，应考虑其功能、易用性、稳定性、数据安全等因素。以下是一些常见的公司记账软件：

1. 账信云会计：功能全面，操作简便，支持免费试用，适合初创公司使用。

2. 速达财务软件：速达财务软件功能强大，支持财务、业务一体化，操作简单，易学易用。

3. 金蝶：金蝶是一款知名的记账软件，拥有丰富的功能，可以满足不同企业的需求。

4. 用友好会计：用友会计是一款功能齐全的记账软件，操作简单，适合中小型企业使用。

5. 无忧记账：无忧记账是一款简单易用的在线记账软件，界面简洁，功能齐全，适合初创团队和中小型公司。

6. 易记账：易记账是一款手机电脑同步的记账软件，简单易用，能够快速记录和整理财务数据。

7. Excel：如果公司已经在使用Excel进行数据管理，可以使用其内置的记账功能模块。但请注意，Excel的记账功能相对简单，不适合大型企业。

请根据您的公司规模和需求来选择合适的记账软件。另外，在选择记账软件时，请务必进行试用，以确保其符合您的需求。数据安全是选择记账软件时非常重要的一点，确保选择的软件有足够的数据安全保障措施。

使用公司记账软件时，需要注意以下几点：

明确记账目的。确定记账的目的，是为了更好融资还是为了合理避税，还是为了做账，亦或者只是为了年终做决算。不同的目的需要选择不同的记账软件版本，并设置相应的功能模块。

了解软件功能。记账软件的功能应包括账目登记、分类、核算、分析等。在选择记账软件时，需要了解其功能是否完善，是否满足公司的需求。

合理设置分类。在记账软件中，分类设置会影响到财务数据统计的准确性和效率。因此，需要根据公司的业务类型，合理设置会计科目和核算项目。

及时登记账目。每天或每周及时登记账目，确保账目的及时性和准确性。

定期核对数据。定期核对财务数据，确保账实相符。

做好数据保密。财务数据是公司的重要机密，需要确保数据的安全性和保密性。在选择记账软件时，需要选择具有数据安全保障的软件厂商，并做好数据备份和保管工作。

定期更新软件版本。随着公司业务的发展，财务软件也需要不断更新升级，以适应新的业务需求和安全要求。

总之，使用公司记账软件时，需要明确记账目的，了解软件功能，合理设置分类，及时登记账目，定期核对数据，做好数据保密工作，并定期更新软件版本。这些注意事项可以帮助公司更好地利用记账软件，提高财务管理的效率和准确性。

公司记账软件说明如下：

1. 账户设置：包括公司名称、账号、开户银行等基本信息。

2. 凭证录入：根据日常经济业务，录入凭证，软件会自动编号、自动分类。

3. 摘要录入：简明扼要的文字描述，用以反映经济业务的主要内容。

4. 会计科目：选择相应的会计科目，软件会根据科目关系自动生成借贷方。

5. 发生额：录入经济业务发生的金额，借贷方自动平衡。

6. 自动生成凭证：软件会根据设置自动生成打印凭证。

7. 查询账务数据：可以查询一段时间内的账务数据，如查询某月的收入、支出和余额等。

8. 报表分析：软件会提供各种报表，如收支明细表、余额表等，可以方便地进行数据分析和比较。

9. 提醒功能：如到达设定的预警线（如余额不足XX元）时，软件会提醒相关人员。

10. 打印功能：所有需要打印的凭证、账页等，都可以通过此软件进行打印。

11. 数据备份：为防止数据丢失，软件需要定期备份数据。

以上就是公司记账软件的基本使用说明，使用过程中如有疑问，建议咨询专业会计或查阅相关书籍。