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(承兑汇票)票据业务风险管理的8项措施!

更新时间:2024-03-10 20:04:36作者:佚名

随着社会经济的发展,票据(本文所提到的票据是指承兑支票)业务在企业间的应用早已十分普遍了,票据似乎促使了企业间的贸易,而且其本身还是存在一定的风险性的,因而票据业的务风险管理就变得尤为重要。接出来,小编和你们分享一下票据业务风险管理的8项举措,有兴趣的朋友不妨耐心往下阅读。

(1)加强票据从业人员风险意识,树立稳健的票据业务发展观

假如认识不到位,低风险业务也会转化为高风险业务。业务人员在申领票据业务时,应克服麻痹大意的思想,要一直将风险控制置于重要位置。各建行也应强化对票据业务人员的风险意识教育,让每一位票据业务人员真正意识到票据业务风险之大、危害之严重以及防范之重要。所有票据人员要充分认识票据业务可能潜在的业务风险,做到防范在先,恪尽职守,推动业务发展与风险控制的统一,绝不能只顾推动业务发展而忽略对风险的防范。

(2)科学定位,合理规划,理顺票据业务管理体制

管理体制不顺,交行的票据业务经营管理措施就不能自上而下得到有效贯彻,也就不能在市场经营中产生高效的对外一致性。票据业务经营管理机构要认真梳理本机构的业务职责,在内部组织构架、业务范围、市场定位上做进一步细化,并统筹安排配备票据专业人才,构建以市场为导向、以顾客为中心、以防范风险为重点的票据业务经营管理构架。要最终实现票据业务的专门机构、专业人员、专项管理和专业化经营,以彻底改变贴现等票据业务分散经营、粗放管理和风险点多的状况,努力将业务风险降至最低。

要处理好票据业务经营管理部门与其他相关部门的关系。市场营销部门、业务审查审批部门、会计核算部门、资金划付部门及有权签批人要各司其职。市场营销部门主要审查业务事由、业务背景、实物票据及跟单文件;业务审查审批部门主要审查保证金、担保落实等情况,是对业务部门初审的复审;会计核算部门主要是对承兑合同、承兑支票、保证金进帐单和支票要素进行复核,确定无误后,完成承兑手续,并负责会计帐目处理及票据实物保管;资金划付部门负责认真初审各流程环节的签批情况,并待领导批准后执行资金划付手续。

(3)梳理票据业务规章制度,从制度上防范业务风险

借助制度而不是靠人来防范风险。针对票据承兑、贴现、转贴现、再贴现、交易电子化及各类票据创新产品制订严密的产品类管理制度和操作条例,针对授信审批、额度管理与领用、授信后管理、风险评估等制订严密的流程类管理制度与操作条例,产生完整统一、规范合理的制度防范风险的体系。

当前,商业建行对各类票据产品通常都制订有专门的规章制度,但对所有票据产品的管理常常欠缺统一规划。为彰显票据产品的专业性和业务操作的标准化,应对所有早已印发的、涉及票据业务的所有现行规章制度、管理办法、操作规程进行认真梳理,重视过程控制与监督,做到对票据业务涉及的每位环节都有明晰的操作要求和防范举措,以确保业务人员在申领票据业务全过程中都有章可循。各具体经营机构要按照票据业务涉及的众多环节合理设置业务岗位,明晰岗位工作职责,使票据业务的承兑、查询查复、审批领取、到期收款等工作及时、规范、有序,确保票据真实、交易真实和资金安全。

(4)强化培训,从提升从业人员职工素养、技能出发,防范人员风险

票据从业人员来自方方面面,技能有高有低,素养良莠不齐,加之商业建行推出票据新产品的脚步推进,所有那些对农行票据从业人员都提出了更高的要求。因此,积极强化培训很有必要,在培训方法上,做到基础知识培训与票据业务专项培训相结合;在培训内容上,产品操作培训与风险警示教育相结合,以提升从业人员的风险防范意识。

对从业人员施行上岗资格认证与动态管理,对每位工作岗位都提出明晰的岗位职责与从业要求,不定期交换工作岗位,在丰富个人经历、增长个人才干的同时,防范岗位固定化可能带来的风险。

(5)强化经验交流,打造票据业务风险防火墙

做好系统内票据业务信息的交流与共享。目前,我国商业本票业务还未完全实现电子化,各地区的票据业务信息尚未能充分交流,但从工行总行层面上看,要尽可能多搜集信息,做好系统内充分共享,使业务成本利润最大、成本最低。要着力发挥票据管理部门的作用,组织各机构之间及时进行风险防范方面的经验交流。借助《票据业务动态》、《票据快报》等书面信息传递平台以及内部办公系统、内部网站等电子信息传递系统,传播票据业务知识、风险防范理念、他行先进经验。要通过介绍票据案例,用鲜活的案例帮助从业人员认识风险的害处,做到警钟长鸣。各级管理机构最好将票据业务最常见的风险点逐项列示,供从业人员具体进行业务操作时铭记在心。

(6)强化票据业务处理系统建设,用先进技术手段防范业务风险

借助先进的业务处理系统进行票据业务风险防范具有手工管理所难以比拟的优势。国外各建行或则自己开发、或者外购改建,纷纷推动票据业务管理的技术手段建设。从国外商业建行运行票据业务的实践看,票据业务系统具有业务受理、业务审批、票据保管、查询查复、信息搜集、额度管理和统计剖析等功能。

(7)针对票据业务风险的不同类型推行不同的风险防范措施,加快票据业务精细化管理

票据业务风险归纳上去主要有:票据本身的风险,即申请贴现的承兑支票出现票据虚假、非法取得、融资性票据以及存在瑕疵等情形;信用风险,即出票人恶意销户、出票人与承兑人联手盗窃;操作风险,即初审风险、查询风险、授信风险、审查风险、贷时风险、管理风险抵押及收汇风险。针对以上风险,各分支行要采取不同举措加以彻底防范。如针对票据本身的风险,加大对票据本身真假的初审;针对信用风险,严格执行总行对同业的授信管理规定;针对操作风险,要督促票据人员严格依照规章制度代办业务,并降低对票据业务的检测频度。

(8)组织业务检测,对发觉的问题及时提出整改建议并督促落实

票据业务检测要做到全面、细致、有针对性,并有具体的可操作性的整改建议。检测之前,要有详尽的检测方案。为确保业务检测常抓不懈,一年内检测次数通常应不多于两次。要做到自查、上级检测与检查相结合。检测人员可从系统内其他支行抽调,通常要具备业务经验丰富、与被检测支行无密切关系等要求。通过多频率的检测,以清除风险隐患,确保业务健康、规范发展。

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