公司保密体制

第一章总则

第一条为保守公司秘密，维护企业的正常发展和利益安全，按照国家有关法律法规并结合本企业实际特制订本体制。

第二条着力推进对保密工作的管理，公司保密工作推行总裁及部委主管负责制。总裁办负责贯彻执行公司的有关保密体制的指导、贯彻、监督和检测；并对有关泄露、窃密等违法现象的整治。

第三条强化对职工保密意识的宣传教育，提升全体职工的保密理念。

第四条公司各职能部委要指定专人负责保密工作并落实保密举措，对重要部委要一直检测督促。

第五条本体制适用于本公司所属各职能部委（含驻华分支机构）。

第二章保密范围

公司秘密是关系到企业的经营发展与安全，在一定时期内只限于一定范围的职员知悉；公司需应保密的内容范围包括：

第六条公司经营发展决策中的秘密事项；

第七条人事决策及管理中的秘密事项；

第八条公司知识产权、专利、专有安装工程技术、新工艺、新产品包装设计技术；

第九条公司生产或经营合作条件，营销商贸渠道，招/招标项目的标底；

第十条重要协议、客户和销售网路；

第十一条公司非向职员或公众公开的财务及经营情况、银行存款、债权债权等状况；

第十二条供一定范围内讨论研究，未能即将施行的机制方案等资料；

第十三条公司股东/领导确定必须保密的其它事项；

第十四条职工工资、年终奖金等牵涉个人收入分配的状况。

第三章保密项目的确定与管理

第十五条凡与公司形成的需给予确定保密的文件、资料和新设计样品、软件由公司相关部委填写《确定保密项目及密级审批表》一式两份（见附录），并经确定保密范围和密级后送公司总裁审批。

第十六条对科技成果评定得奖之科技项目在进行技术鉴别的同时，产品技术开发部委要组织评审该项目的保密程度，为确定该项目的保密级别提供依照。对本部委不能确定密级又觉得应予保密的事项，由承办部委将保密事项呈请总裁或总裁办给予确定。

第十七条凡由公司下发的供词，统一由部委主管负责签收、拆封、查对、编号、归档、保管等工作。

第十八条公司各职能部委所形成的保密事项经总裁确定并核准密级后，由形成保密事项的承办部委负责代办注明密级（密级分为机密、机密、秘密三个等级，其中“绝密”为最青州级，再者为“机密”和“秘密”）、编号、登记和管理事宜。

第十九条对供词要及时或定期检测和清退归档保管。对要收缴的供词，由本部委主管会同总裁办负责保密管理人员对供词进行鉴别和登记清册，并提出书面申请收缴报告，经总裁审批后方可收缴，收缴公司重要供词时应当指定专人负责，推行三人以上监销机制。各部委对供词提出变更密级或揭秘，要提出书面意见报公司总裁办达成意见后，呈报总裁审批方可生效。

第四章保密纪律

第二十条凡属公司确定应当保密的事项，要按照还要严苛控制知密范围，只限于知密范围内的人员及总裁批准同意的人员接触。

第二十一条阅读供词只好限于本人的工作岗位/总裁办内进行，不传扬、不积压，不准携带亲笔信到与工作无关的场所，供词阅后应尽早归档；到外省出差办事须携带供词时，应当报总裁批准，并认真补办登记借用手续；使用过程应当严苛保密，保证不泄露、不失密。

第二十二条非经总裁办或总裁同意，不准擅自打印、摘录、汇编公司确觉得三密（机密、机密、秘密）的亲笔信内容，若因工作还要打印公司保密文件资料的，应当经过资料的承办部委负责人同意并报公司总裁办批准。

第二十三条开展保密性的大会，承办部委应按照秘密内容及保密的重要性程度采取下述保密举措；

一、选择具备保密条件的场所；

二、根据保密内容的重要程度确定到会人员范围，并对与会人员宣布保密纪律，严禁外泄大会秘密；

三、依照保密规定使用大会设备和有效管理大会的文件、资料、采取适当的安全保密举措；

四、确定大会内容是否传达和传达范围。

第二十四条召开各种类型性质的展览文字、数据、图片、样品（模型）、录音录像或出版杂志等，内容不得牵涉秘密事项；凡牵涉秘密内容的，应当经过妥善的技术处理或经总裁批准。

第二十五条在技术咨询、商务接洽、客户服务、技术出售及品牌经营、外单位来访视察、考察、学习等活动中，须要接触秘密事项时，须经总裁办初审；并经公司总裁同意。未经批准，任何人不得私自向外人提供保密内容。

第二十六条对外业务活动或技术交流、合作等活动中，需向外提供技术资料或数据时，应限于该项目的部份；凡牵涉公司秘密内容的，应当经过妥善的技术处理，并经总裁办初审、报公司总裁批准，未经批准，任何人不得私自提供属于企业秘密的文件，资料。

第二十七条严苛做好资讯保密工作，牵涉秘密的电讯，图文传真、电脑资讯等重要资料、资讯，应当设置保密装置或举措，工作人员不得向无关人员传扬，泄漏，防止泄露。收发电传、图文传真，用笔记本进行重要信息资料录入、查阅、传递（资源共享）和统计数据等，要指定专人专职管理，推行检测和管理体制，严苛登记审批手续。

第二十八条监事长、总裁室、财务室等重要部委及文档室，打字打印等地，非工作人员严禁随便进出，有关工作人员也不得随便带外人踏入。

第二十九条总裁办应定期检测监督各职能部委的保密工作，发觉问题要及时采取有效举措给予纠正，堵塞漏洞。发生或发觉泄露、窃密风波时，应当及晚报告总裁并取缔。

第五章奖励与惩罚

第三十条对保密工作有下述成绩之一的部委或个人，公司予以适当嘉奖或奖励。

一、在关键状况下，不畏困难和个人得失，维护公司秘密安全的；

二、泄露或违规抄袭、收集公司秘密的行为及时揭发、破获者。

三、发现别人泄露或保密不当或许导致失密，立刻采取补救举措，防止或则降低（轻）损失程度及损害后果的；

四、一贯保守公司秘密，忠于职守，确保企业秘密安全，积极推进保密工作有明显成绩者。

第三十一条、对遵守公司保密机制，蓄意或过错泄漏公司秘密的，视情节轻重及害处或损失后果分别予以警告、直至追究当事人的经济和法律责任。

第六章附则

第三十二条、本机制解释权归口本公司总裁办。

第三十三条、本体制自公司施行之日起推行。

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确定保密项目及密级审批表