各大学:

现将2023年夏季研究生学位论文报批、学位授予及结业离校等工作有关事项通知如下：

一、时间安排：

2023年11月15近日：大学完成研究生学位论文报批工作；

2023年12月20近日：研究生完成学位论文答辩工作；

2023年12月23近日：大学举行学位评定分委员会大会；

2023年12月24日中午12：00前：递交建议授予学位名单及研究生学位申请材料至研究生院学位办；

2023年12月28日（预计）：中学举行学位评定委员会大会审议授予学位名单（具体时间另行通知）。

二、工作流程

（一）研究生学位论文报批

博士学位论文报批由研究生院负责，硕士学位论文报批由大学负责。各大学应于11月15近日依据《南京林业学院硕士生学位论文报批操作流程（大学秘书版）》完成硕士学位论文报批工作。

（二）研究生学位申请材料审核

1．学位论文答辩工作

拟申请2023年春季结业的研究生须于12月20近日完成论文答辩工作，具体要求请根据《南京林业学院博士研究生学位论文答辩工作条例》、《南京林业学院学术型硕士研究生学位论文答辩工作条例》和《南京林业学院硕士专业学位论文答辩工作条例》执行。

2．学位申请材料初审

硕士研究生学位申请材料由大学负责初审。硕士研究生答辩完成后，答辩秘书上交研究生学位申请材料至各大学，大学研究生秘书应按照学位申请材料档案袋上的明细清单对学位申请书、答辩记录表、学位论文与发表成果相关性等逐一进行初审。

学术型硕士研究生发表论文相关规定按照《关于学术型硕士研究生在攻读硕士学位期间发表论文的规定》（南林研〔2016〕7号）或《学术学位硕士学位授予工作施行条例（试行）》（南林研〔2023〕21号）执行。专业学位硕士申请学位成果要求按照《关于调整部份专业学位学制的通知》（南林研〔2017〕24号）、2018版专业学位研究生培养方案或《专业学位硕士学位授予工作施行条例（试行）》执行（南林研〔2023〕21号）。学位授予标准2个文件只能选择其二对照标准，不能交叉。

请研究生秘书勿必认真核实中学生递交的发表论文的有关材料是否符合文件要求，不符合要求者不得出席学位评定分委员会审议。学位申请材料初审通过后，登陆“研究生管理系统”，步入“答辩结果管理”-“学历生答辩结果初审”或“专业学位答辩结果初审”对研究生的答辩结果进行初审。

3．答辩秘书递交博士研究生学位申请材料

博士研究生学位申请材料由学位办负责初审。博士研究生答辩完成后，答辩秘书上交学位申请材料至学位办。

（三）大学举行学位评定分委员会大会

各大学应于12月23近日组织举行学位评定分委员会大会，上会材料包括：

1．学位评定分委员会学位授予初审报告书（附件5）；

2．2023年夏季授予学位表决票：

（1）2023年夏季授予博士学位表决票（学位办提供）

（2）2023年夏季授予硕士学术学位表决票（附件1）

（3）2023年夏季授予硕士专业学位表决票（附件2）

3．研究生学位申请材料（博士学位申请材料由学位办提供给大学）

（四）递交学位申请材料

12月24日下午12：00前将以下材料递交至研究生院学位办：

1．学位评定分委员会学位授予初审报告书（纸质版）；

2．2023年夏季授予学位表决票（纸质版和电子版）：

（1）2023年夏季授予博士学位表决票；

（2）2023年夏季授予硕士学术学位表决票；

（3）2023年夏季授予硕士专业学位表决票；

3．2023夏季授予硕士学位表决票汇总表（纸质版和电子版）：

（1）2023年夏季授予硕士学术学位表决票汇总表（附件3）；

（2）2023年夏季授予硕士专业学位表决票汇总表（附件4）；

4．建议授予学位研究生的学位申请材料（包括硕士、博士）。

三、毕业离校

硕士研究生结业离校环节中的学位论文递交和初审工作由大学院办负责。具体流程如下：

1．中学生答辩通过并对学位论文更改建立后，经导师同意，按学位论文初稿排版要求，确定学位论文最终稿。登陆研究生管理系统，步入“上传答辩学位论文”，上传电子学位论文（PDF格式，须含封面、学位论文原创性申明（必须签字后扫描）、封底）。

2．大学秘书步入“学位管理”—“学位论文下载”，下载学位论文，对论文进行查重，若论文查重通过（重复率不低于15%），可通知中学生递交与电子版论文一致的胶装学位论文；若论文查重未通过（重复率低于15%），则通知中学生更改论文，直到查重通过。

3．学位论文查重通过后，中学生在递交纸质版学位论文时，大学要对胶装论文与电子版论文进行初审，二者要保持一致，同时对封面、学位论文原创性申明（必须签字后扫描）、封底等进行检测。检测无误后，点击“审核”通过。

检测时注意以下几点：

（1）论文封面上的信息是否按学位论文初稿排版的要求填写完整；

（2）学位论文原创性申明是否签字扫描，其中，论文的密级（公开或限制）填写是否与封面上的密级“GK”或“XZ”保持一致，若为限制的论文，还要填写限制期限（通常最长3年）；

（3）封皮是否完整正确等。

4．中学生通过“网上办事大厅”—“学生离校”线上代办结业离校手续，大学必须对中学生递交的纸质版和电子版学位论文初审无误后，方可线上初审通过。

附件

1.2023年夏季授予硕士学术学位表决票

2.2023年夏季授予硕士专业学位表决票

3.2023年夏季授予硕士学术学位表决票汇总表

4.2023年夏季授予硕士专业学位表决票汇总表

5.学位评定分委员会学位授予初审报告书

研究生院

2023年12月7日