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如果要发,我们就要会发信息,否则不如不发

更新时间:2024-01-12 21:04:39作者:佚名

来源:北辰选聘(ID:beichenlinxuan)

眼看着新年临近,过节要不要给领导发问候邮件?

每到节假日临近,郁闷小人就跳下来了。

A:拒发信息系列

不发吧,祝愿那么多,领导哪有时间看?

说的再好都不如做的好啊。平常把工作干好就行。

随意摘录几句问候语,稍为加几句泛泛之论,完成任务得了。要如此说,还是干脆不发为好。

平常和领导沟通交流的少,此次忽然发个信息,觉得好刻意,也不晓得说个啥。

……

B:发信息系列

你们都发,要是我不发,领导有意见,影响自己日后发展。

发信息也可以抒发下自己的心意,还可以送个春节问候。

信息时代都这样发达了,过年要是连个邮件问候都没有,变得我太过时了…

……

刚下班那几年我也因此苦恼过,后来工作久了发觉实在没必要。春节给领导发问候邮件,既不神化它也不要敌视它,就把它当成人和人之间正常的沟通交流。逢年过年送上真挚的祝福和问候,以心换心,对方自然能收到你的心意。

所以我的建议是,可发可不发。发了是锦上添花,不发也问题不大,虽然干好工作,为单位创造价值才是最重要的。那假如要发,我们就要会发信息,发好信息,否则不如不发。

01

要有内容,言之有物。

一个真正能俘获人心、获得认同的问候语,莫过分诚恳、具体、贴合实际的话语。

拜年邮件在方式上是新年问候,但本质上是种沟通交流。发信息前回想一下明年和领导共同参与的工作、领导最打动你的事情,由事情引出情感。可以聊聊感受、说说收获、表达抒发对领导的敬爱和感恩、还可以简单明了抒发下你的决心准备,让领导见到你是一个想干事、能干事、干成事的好青年。

在具体抒发方法上,还是要具体化,在抒发对领导的谢谢和谈收获感受时可以带上具体例子。在这部份,不能陡然而至,更不要仿效照搬。可以是本年度重点的、特色的具体例子,大的话题诸如招商引资和疫情防治,小的话题就是单位系统的年度工作,创先争优,大赛活动。三言两语,点到为止。这样读上去,更才能带入情景、可知可感、可读性也更强,这也是邮件写出新意的关键所在。

例如:

张处,谢谢您一年来对我的关心和照料,去年有幸和您一起去XX督查(或则其他领导帮助了你的事情),让我收获良多,以此机会祝愿您圣诞快乐,阖家幸福!卿澄敬贺。

有开头,还要有落款,写上自己的姓名。不然领导收到的问候祝福太多了,但是领导的陌陌同学不一定每位人都备注好了爱称,千万不要为了降低“猜猜我是谁”的神秘感而不署上你的名子。落款除了会加深印象,也彰显了一种职业素质。

02

要有特色,因人而宜。

发送问候邮件不能搞群发,网上那个东抄西抄的段子式的问候语还不如不发。这种群发的,没有具体人、具体事的问候语,甚至连对方的名子和尊称都没有提到的问候语,“尊敬的诸位领导……”没有任何诚心,对方可能连看都不想打开看。假如你是领导,在听到这些千篇一律的“网红版”信息后,你还有新鲜感和阅读的兴趣吗?既变得不尊重领导,还让领导觉得你不够诚恳,过分敷衍了事。

给历任领导发邮件,主要是突显精气神,抒发上进心。给调走或退职的老领导发邮件,主要就是回忆旧事、不忘恩惠,情感色调重一点。

例如:

XX领导,在XX春节将至之际,卿澄诚恳祝您及家人XX节快乐,家庭幸福,万事如意!还记得我刚步入办公室时,常常会在工作中犯一些小错误。并且您每次都耐心地帮我强调,给与我足够的包容。尤其是在写材料方面,我记得我的第一篇组工信息就是您手把手帮我更改的,我反复学习了三遍,每次读您改完的材料,都认为站位上了一个层次。正是在您的关心和指导下,我才会有些许的进步。

给性格内向、雷厉风行的领导发邮件,也要干脆俐落、热情流溢一点。给谨小自警、不露声色的领导发邮件,更适宜平实清新、点到为止。喜欢看书安静的领导你就不要和他说哪些运动场上魁梧的舞姿,喜欢户外旅行的领导你就不要提哪些两耳不闻窗前事。不是说要奉承领导,而是要尊重习惯。

03

要有分寸,循序渐进。

机关单位,人员关系复杂。一碗水就会端不平,即便是你面对这么多性格不一样的人呢?既然不可能和所有人的关系、距离都是一样的,那发起邮件也要分辨好人设,掌握好分寸。

例如,你平常都是和分管领导碰面交流的多,未曾给主要领导汇报过工作,此次你洋洋洒洒的发了一段文字,外加一堆小表情。假如你是领导,忽然收到一条这么热情流溢的邮件,而且发邮件的这个人在你的眼里却是那个埋头干事不吱声的,你会不会有点惊讶?说不定心中就会打鼓,由于很突兀,四肢不自在啊。

给自己很熟悉、关系很密切的分管领导发邮件,可以稍稍放松一点,太轻浮了反倒不好。给隔著很远、接触不多的大领导发邮件,还是按部就班、四平八稳为宜。

例如:

XX领导,自从来到XX科室,在您的指导和率领下,收获颇丰,成长很快。其实科室时常加班,有的时侯会觉得比较累,您也时常说,跟随您干,就是要吃苦的。并且科室的气氛其乐融融,你们都团结一致,齐心协力,心往一处想,劲往一处使,科室的斗志很足,干事的气氛很浓烈。我很开心能在这样的科室工作,不仅业务的精进,在为人处事上也跟您学到好多。在XX春节将至之际,诚恳祝您及家人XX节快乐,家庭幸福,万事如意!卿澄敬上。

发送一条陌陌、一条邮件,很简单,右手轻轻一点就发出去了。

但作为成熟的体制人,请记住:你发出去的每一句话,都代表了你的为人处事。

最后,关于怎样正确给领导发拜年消息,送你们一句话:问候千万条,真心实意第一条。

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