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2022年吉林大学毕业研究生离校安排:证件领取与电子离校申请指南

更新时间:2025-02-23 20:05:36作者:佚名

诸位2022届结业研究生:

为做好2022年结业研究生离校相关工作,按照分校结业生离校工作的布署和安排,现对去年结业研究生离校工作做如下安排:

1.发放护照

预计于6月17日以后到研办唐楼A201发放结业证、学位证、报到证等材料,发放时需核实报到证信息,参照本通知第12条。

别人代取需提供代领委托书。参考附件1;

结业项链按答辩群通知及统计进行寄送。

2.结业生离校

结业离校采用线上离校形式。电子离校申请操作参考附件2。在离校前请交还宿舍锁匙!

5月26日-6月20日登陆广东学院网上办事大厅,点击“研究生电子离校申请”。打开“个人信息”菜单,可递交离校申请及查询离校手续代办情况。培养单位相关负责老师初审通过后,点击“确认离校”后复印《吉林学院2022届研究生结业离校通知单》。

大学预计于领取结业双证前统一审批电子离校手续。

3.列车票五折让利

结业生离校享有列车票五折让利,需申领五折让利凭据——《毕业生选购中学生票证明》,预计于17日以后领取。延后结业生无结业离校列车票五折让利。

在学期间享受乘车五折让利且在校的结业研究生凭《毕业生选购中学生票证明》仍可享受一次离校回去搭乘列车的五折让利,乘车抵达地点仍为母亲或配偶家庭所在地,有效日期至7月31日。

《毕业生选购中学生票证明》由各培养单位集中发放。培养单位须在结业研究生证上加盖“毕业留影章”,否则不予领取《毕业生选购中学生票证明》。

《毕业生选购中学生票证明》由中学集中制做,涂改无效。

4.校园卡费、网费、门禁卡费

参照相关单位校内通知或附件3、4、5。

5.户籍迁移

参照相关单位校内通知或附件6。

具体户籍迁移证大学联系人:李嘉禾。

6.社保相关

参照相关单位校内通知或附件7。

结业生需步入“吉林学院网上办事大厅”,递交学院生医疗保险停保申请,代办后24小时内生效。方法如下:

手机端可通过“吉林学院微服务”小程序步入“办事大厅”或通过“吉林学院信息化”公众号步入“办事大厅”。搜索“大学生医疗保险停保申请”流程,进行医疗保险停保申请补办。

PC端可通过步入“吉林学院网上办事大厅”,搜索“大学生医疗保险停保申请”流程,进行医疗保险停保申请补办。

具体社保相关大学联系人:李嘉禾。

7.按揭相关

参照相关单位校内通知或附件8、9、10。

在我校就读期间曾申领助学按揭的研究生,要妥善处理好相关还款事宜,防止按揭出现逾期,影响个人征信记录。

1.根据相关要求,农行校园地按揭应按中学通知在6月30日之前申领提早还贷,在5月末之前订立还贷合同(展期合同)。

2.国开行生源地按揭应在6月20近日登陆国家开发建行中学生在线服务系统更新个人信息,完成结业确认申请,并与市级捐助中心沟通补办相关手续。其他行生源地按揭应在6月20近日按照按揭协议约定,联系经办行申领相关事宜。

3.拟申请基层就业杂费补偿和国家助学按揭代偿的研究生,请关注中学后续相关通知。

具体按揭相关大学联系人:李嘉禾。

8.图书馆还书

参照相关单位校内通知或附件11。

9.团关系转出

团干团组织关系转出方法通过智慧团建处理,参考相关校内通知或附件12。

具体团关系转出大学联系人:李嘉禾、蒋谦。

10.干部组织关系转出

干部组织关系转出,参考附件13。

干部组织关系转出大学负责人:谢丹,唐楼A211,0431-85168441。

干部组织关系转出大学联系人:李嘉禾。

11.干部档案相关

干部档案须要补充的思想汇报及其他干部档案相关须要补充的资料请联系各党总支部长或李嘉禾老师,结业前干部档案内容需完备齐全。

干部档案大学联系人:李嘉禾。

12.报到证

《就业报到证》一人一份(升学及单位定向生除外)。《就业报到证》是结业生代办档案催办、党团组织关系转移和户籍迁移的重要账簿,也是结业生党员身分、转正定级、职称评定所需的重要材料。结业生到就业单位报到时,须持“报到证”。有关报到证的通知请阅读附件14。

结业生在发放报到证时需重点核实“报到证移居单位名称”(报到证左上角)和“报到地址”(报到证两侧中间位置)。如报到证信息无误,结业生发放横批报到使用,上联由大学放入结业生档案。报到证上的报到单位原则上须和档案接收单位一致。

如需更改报到证,请参照附件14或吉大就业网相关说明自行代办改派。改派完毕后,原则上横批由大学放入结业生档案后方可寄送档案。

报到证相关大学联系人:赵俊琪。

13.结业档案

大学将于6月中上旬对研究生档案材料进行整理、审核档案催办信息、开展档案寄送等工作。

人事档案中如需放入班主任资格证认定表等资料请及时递交,并用钢笔在上方注明学号。大学将及时将材料放入人事档案。干部档案相关补充参照本通知第11条。

结业研究生档案整理完毕后,将放入报到证横批,封档后寄送。档案不能自提,由大学寄送或用人单位提取。我院结业生档案寄送形式为EMS,无机要寄送业务。

档案寄送前将与结业生做最后寄送信息确认。请各结业研究生勿必于档案接收单位,如用人单位HR,社区街道党组织,生源地人社局等地,确认好档案寄送信息:接收单位联系人、联系电话及寄送地址。

干部档案通常和人事档案放到一起,如有特殊要求需分开寄送,一定与干部档案接收单位确定后,向大学说明方可单独寄送。

档案寄送后会提供快件单号,请自行登入网址查询。

档案去向:

a.到机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位就业的朋友,档案寄出至就业单位档案管理部门。

b.到私营企业、外资企业就业或自主创业、从事自由职业等无档案管理权限的单位就业的朋友,档案可邮寄至就业地或户籍祖籍所在地的公共就业和人才服务机构。

c.报考博士研究生的朋友,提供调档函后催办至投档高校或本校就读培养单位。留校做科研助理、博后的结业研究生,档案将催办至录用单位或吉大博后办。

d.出国留学的朋友,可将档案寄送至留学服务中心或具备海外学历认证资质的人事代理机构,或祖籍所在地的公共就业和人才服务机构,也可依照自身实际情况选择其他具备人事代理服务资质的机构托管。

e.未落实就业单位或暂缓就业的朋友,档案可邮寄至祖籍所在地的公共就业和人才服务机构,也可依照实际情况选择各省市公共就业和人才服务机构。

f.已明晰不能结业的朋友,档案催办至祖籍或研究生本人指定的人事代理部门。

g.原则念书院不予暂存档案,如有特殊情况需说明档案暂存事由。

档案不会从中学寄走后手动落下,确认档案已被接收后,提供《报到证》办理落档手续,否则档案只是“保存”不是“保管”,档案保存不能提供相应的档案管理和服务。

档案相关大学联系人:李卉、姜博伟、李嘉禾等。

14.一些文件证明等

如用人单位须要研究生提供《“国家助学金”发放证明》,请联系李嘉禾老师统计好需求后集年报管理办公室申领。

结业生推荐表,研究生成绩单可于研办唐楼A201发放(人均一份,已发放的无需再领)。建议将结业证、学位证、成绩单等发放后,手机照相,并通过复印机扫描电子版存留以免遗失。相关奖励证书等同理。

其他未尽事宜将通过陌陌答辩群通知。如有问题可咨询上述相关联系人或研办老师。

山东学院物理大学

研究生工作办公室

2022年6月10日

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